Với sự gia tăng không ngừng của nhu cầu làm đẹp, các sản phẩm mỹ phẩm ngày càng trở nên phổ biến và xuất hiện với đa dạng thương hiệu. Hiện nay, tại Việt Nam, hầu hết các thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng trên toàn cầu đã có mặt, từ các dòng mỹ phẩm cao cấp như Lancome, Shisedo, Fendi cho đến các thương hiệu phổ biến như Nevia, Pond, Hezaline… Đồng thời, Việt Nam cũng đang chứng kiến sự phát triển đa dạng của các thương hiệu mỹ phẩm sản xuất trong nước.
Vì vậy, việc xây dựng một thương hiệu và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm là rất quan trọng để khách hàng có thể nhận biết và tin tưởng vào sản phẩm của mình. Điều này giúp xây dựng một thương hiệu bền vững và ngăn chặn việc sử dụng trái phép nhãn hiệu của mình bởi các bên khác.
Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm là gì?
Đăng ký thương hiệu mỹ phẩm là quy trình hành chính nhằm đăng ký bảo hộ độc quyền cho thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam. Qua việc đăng ký thương hiệu mỹ phẩm, chủ sở hữu thương hiệu có thể chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật. Điều này giúp chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng thương hiệu mỹ phẩm trong thời gian 10 năm liên tiếp và có thể gia hạn nhiều lần.
Một thương hiệu mỹ phẩm thường được nhận diện thông qua các yếu tố như tên thương hiệu, khẩu hiệu (câu định vị), logo, bao bì, hình tượng và các yếu tố khác. Để bảo hộ thương hiệu, quá trình bảo hộ cần tập trung vào các dấu hiệu có thể nhìn thấy được như bao bì và nhãn hiệu.
Phân loại nhóm đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, việc xác định cụ thể nhóm hàng hóa mà nhãn hiệu sẽ được áp dụng là rất quan trọng để xác định phạm vi bảo hộ. Trong bảng phân loại Nice (Ni xơ), phiên bản 11, sản phẩm mỹ phẩm thuộc vào nhóm 03. Nhóm này bao gồm các sản phẩm liên quan đến mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm và các sản phẩm chăm sóc cá nhân. Việc xác định rõ nhóm hàng hóa giúp đảm bảo rằng nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong lĩnh vực cụ thể và tránh việc xung đột với nhãn hiệu khác trong cùng lĩnh vực đó.
Tra cứu nhãn hiệu mỹ phẩm
Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng nó là một bước quan trọng giúp chủ sở hữu nhãn hiệu hiểu rõ hơn về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu mà họ định đăng ký, từ đó điều chỉnh và lựa chọn phù hợp.
Tra cứu nhãn hiệu có hai hình thức như sau:
- Tra cứu sơ bộ: Trong giai đoạn này, Luật Việt An sẽ thực hiện tra cứu sơ bộ miễn phí cho khách hàng trong vòng một ngày làm việc kể từ khi khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu.
- Tra cứu không chính thức tại Cục Sở hữu trí tuệ: Sau khi tra cứu sơ bộ và không có dấu hiệu trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký, khách hàng nên tiến hành tra cứu chính thức thông qua đại diện Luật Việt An để đánh giá cao nhất khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Thủ tục tra cứu thông qua đại diện có thời gian từ 1-3 ngày làm việc.
Để chuẩn bị hồ sơ, khách hàng cần chuẩn bị ba mẫu nhãn hiệu có kích thước lớn hơn 3×3 cm và không vượt quá 8×8 cm
Những lời khuyên khi đăng ký thương hiệu mỹ phẩm?
Khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu cho mỹ phẩm, dưới đây là một số hướng dẫn cần lưu ý:
- Nên thiết kế logo kết hợp với việc tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký. Tra cứu giúp xác định xem logo có bị trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng ký hay không, từ đó đánh giá khả năng đăng ký của logo.
- Phân loại nhóm cho mỹ phẩm dự định gắn nhãn hiệu dựa trên Bảng phân loại hàng hóa, dịch vụ quốc tế Nice 2020. Việc phân nhóm giúp xác định vị trí của mỹ phẩm trong hệ thống phân loại, từ đó xác định phạm vi bảo hộ cho nhãn hiệu.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp tại Bộ phận một cửa của Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ cần đáp ứng các yêu cầu và thông tin cần thiết để đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm.
- Nộp phí nhà nước ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký. Phí đăng ký nhãn hiệu căn cứ vào số nhóm và số sản phẩm mỹ phẩm trong mỗi nhóm mà khách hàng đăng ký.
- Quý khách hàng nên thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ thông qua tổ chức đại diện hoặc trang web chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Điều này giúp bạn có thể cập nhật thông tin và đáp ứng yêu cầu từ Cục trong thời gian cho phép. Trang web chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là https://iplib.noip.gov.vn.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Thời gian đăng ký nhãn hiệu thông thường có thể kéo dài từ 13-18 tháng, tính từ thời điểm chấp nhận đơn hợp lệ. Dưới đây là các giai đoạn và thời gian thường mất để hoàn thành quy trình đăng ký nhãn hiệu:
- Thẩm định hình thức: Thường mất khoảng 1-2 tháng để Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức của đơn đăng ký.
- Công bố Đơn trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ: Thường mất khoảng 2 tháng cho công bố đơn đăng ký trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ. Quá trình công bố này cho phép bất kỳ ai có quan tâm hay ý kiến phản hồi về đơn đăng ký.
- Thẩm định nội dung của nhãn hiệu: Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu thường kéo dài từ 9-12 tháng. Quá trình này bao gồm xác minh và xem xét sự phù hợp của nhãn hiệu với các quy định và yêu cầu pháp luật.
- Cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Sau khi hoàn thành các giai đoạn trên, thường mất từ 1-2 tháng để Cục Sở hữu trí tuệ cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu.
Lưu ý rằng đây là thời gian thông thường và có thể thay đổi tùy thuộc vào tình huống cụ thể và quá trình xử lý của Cục Sở hữu trí tuệ. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thành thủ tục đăng ký nhanh hơn, bạn nên liên hệ với Neidi Việt Thái để được hướng dẫn chi tiết.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm
Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho mỹ phẩm, bạn cần có các tài liệu và chứng từ sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Đây là một biểu mẫu đơn giản và cung cấp thông tin cơ bản về chủ sở hữu, nhãn hiệu và thông tin liên quan.
- 01 mẫu nhãn hiệu: Mẫu nhãn hiệu này cần có kích thước không nhỏ hơn 3×3 cm và không vượt quá 8×8 cm. Mẫu nhãn hiệu này sẽ đại diện cho nhãn hiệu mỹ phẩm của bạn.
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ dự định đăng ký nhãn hiệu: Đây là danh sách các sản phẩm mỹ phẩm hoặc dịch vụ mà bạn dự định áp dụng nhãn hiệu của mình. Cần mô tả chi tiết và phân loại các sản phẩm theo nhóm để xác định phạm vi bảo hộ và tính phí đăng ký.
- Giấy ủy quyền cho đại diện bên dịch vụ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: Nếu bạn ủy quyền cho một đại diện pháp lý như Việt Thái Gruop để thực hiện thủ tục đăng ký, bạn cần cung cấp giấy ủy quyền chính thức.
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu: Cần nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu theo quy định. Phí này được tính dựa trên số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm được chỉ định trong đơn đăng ký.
Lưu ý rằng phí đăng ký nhãn hiệu sẽ tùy thuộc vào số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm mà bạn đăng ký. Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu cho nhiều nhóm hoặc nhiều sản phẩm trong một nhóm, phí đăng ký sẽ cao hơn.
